Время от времени, многие сталкиваются со странными вложениями winmail.dat или win.dat в письмах от пользователей Outlook. Причина в том, что когда Outlook отправляет сообщение в формате RTF (это реализация TNEF от Microsoft), то всё форматирование текста (шрифты, цвета и т.п.); OLE объекты (встроенные картинки, офисные документы); различные формы, опросы, встречи и обычные вложения прикрепляются стандартным вложением winmail.dat к сообщению в текстовом виде (plain text). Если почтовый клиент получателя не может обрабатывать такие сообщения, то пользователь видит winmail.dat во вложении и открыть его без специальных программ он не сможет. Обрабатывать winmail.dat кроме самого Outlook’a не может почти ни один клиент. Мне известно, что Gmail имеет некоторые возможности по декодированию таких сообщений. Формат RTF, также известный как формат TNEF, является специфическим форматом Майкрософт для инкапсулирования свойств сообщений MAPI. Outlook Web App преобразует TNEF в формат MAPI и отображает отформатированные сообщения.

Как избежать выхода RTF (TNEF) сообщения за пределы организации

Настройки со стороны почтового клиента

Глобальная настройка

Во всех версиях Outlook существует специальная настройка, которая контролирует формат отправки сообщения внешним получателям в версиях 2010 и новее она находится в меню Файл — Параметры :

Преобразования RTF в HTML для внешних получателей

Рекомендуемая настройка, она же и настройка по умолчанию — преобразовать в формат HTML.
В версии 2007 и старше, если кто-то ещё их использует, эта настройка находится в меню Сервис — Параметры — Вкладка «Сообщение» :

Преобразование в RTF в HTML Outlook 2007

Настройка на уровне контактов

В Outlook 2010 и новее открываем контакт, в поле, где указан e-mail адрес контакта делаем правый клик по адресу и выбираем пункт «Открыть свойства Outlook». В Outlook 2016 и 2013 данный диалог доступен при создании контакта:

Впоследствии отредактировать это поведение не просто. Дело в том, что вызов контекстного меню был изменён. Для того, чтобы открыть свойства Outlook для уже сохранённого контакта, необходимо включить в реестре параметр turnonlegacygaldialog для Outlook 2013 или 2016. Здесь готовые для внесения изменений в реестр для Outlook 2013 и 2016. После внесения изменений перезапускаем Outlook, открываем контакт на редактирование и двойным щелчком по адресу вызываем необходимое меню:

Рекомендуемый вариант и он же вариант по умолчанию — позволить Outlook самому выбирать наилучший формат отправки . Если же вы точно знаете, что контакт использует Outlook и вы собираетесь ему отправлять запросы на встречи или что-то ещё, то можно выставить «Отправка в формате RTF Outlook».
Для Outlook 2007 и старше эти настройки делаются точно так же.
Нужно помнить также, что настройки формата сообщений для контакта кэшируются в список авто завершения и эти настройки будут приоритетнее. Поэтому рекомендуется удалить адрес нужного контакта из списка авто завершения, либо очистить его полностью:

Удаление контакта из списка автозавершения

Полное отключение RTF в реестре

Если ничего из вышеперечисленного не помогло, есть последний радикальный вариант настройки клиента Outlook — отключить возможность кодировки сообщений в TNEF в реестре. Ветка, в которой нужно создать новый DWORD с именем «DisableTNEF» со значением 1:

Outlook 2016:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Outlook 2013:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Outlook 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

Настройки со стороны сервера Exchange

Настройка со стороны сервера Exchange — последний рубеж защиты внешних пользователей от RTF (TNEF) сообщений 🙂
В версиях Exchange 2013, Exchange 2016 и Exchange Online это настраивается через Exchange Management Shell:
Сначала проверим текущие настройки с помощью команды:
Get-RemoteDomain | Where {$_.TNEFEnabled -ne $false}

По умолчанию TNEF включен. Отключить можно командой:
Set-RemoteDomain -Identity DomainName -TNEFEnabled $false
После этого, все отправляемые сообщения в RTF на удалённые домены, будут принудительно перекодированы сервером Exchange в HTML.

Для Exchange 2007/2010 это можно настроить в графическом интерфейсе:

Настройка свойств удалённого домена Exchagne 2010/2007

На этом всё, надеюсь это поможет вам избежать неприятных ситуаций с нечитающимися вложениями winmail.dat.

Сегодня мы расскажем о том, что собою представляет файл Winmail.dat, как открыть его и для чего использовать. Данный элемент относится к электронной почте, а точнее к вложениям в корреспонденцию.

Определение

Многие пользователи задаются вопросами о том, что такое Winmail.dat, как открыть такой материал и каким образом с ним работать, поскольку находят у себя письма с таким содержимым. Чаще всего файл.dat не ассоциируется ни с одним из установленных на ПК приложений. Дело в том, что как правило, присваивается служебным материалам, которые не требуют непосредственного взаимодействия с пользователем. Но это случай особый. На вопрос о том, какой программой открыть Winmail.dat, можно дать однозначный ответ - Microsoft Outlook. Используя это приложение, вы решите все проблемы с файлом. Microsoft Outlook автоматически обрабатывает указанные материалы и преобразовывает их в привычный вид. Если же работать с почтой непосредственно в обозревателе Интернета, могут возникнуть проблемы с указанным форматом.

Файл Winmail.dat: как открыть

Если у вас на ПК отсутствует программа Outlook, или вы по какой-то причине не желаете ее использовать, есть и другие решения, которые могут помочь. Каждое из них обладает собственными сильными и слабыми сторонами. Отлично зарекомендовало себя приложение Winmail Opener, разработанное компанией EolSoft.

Возможности программы

Указанное выше решение предоставляется бесплатно. Итак, для работы перемещаем мышкой Winmail.dat в окно программы и получаем раскодированный материал для последующей обработки. Поддерживаются различные языки интерфейса, среди них есть и русский.

Если вы задаетесь вопросом, как открыть файл Winmail.dat на Mac OS X, вам поможет приложение Letter Opener Lite. Посредством данного решения материал будет трансформирован в стандарт Mac OS X Mail. Есть еще несколько важных вопросов, которые следует уточнить.

Откуда берутся файлы Winmail.dat

Когда клиент Outlook отправляет электронное письмо, используя формат RTF, востребованный в основном в среде Windows, все данные о (курсив, жирный шрифт) прикрепляются к сообщению как отдельный файл, который и имеет расширение winmail.dat. В случае, когда получателя не знает формата MS-TNEF, прочитать его, не используя дополнительные ресурсы, будет невозможно. Наиболее неудобным является случай, когда в winmail.dat попадают электронные таблицы, документы и другие материалы. В таком случае возникает ситуация, при которой письмо ссылается на вложение, однако прочесть его невозможно. Отключить возникновение в корреспонденции winmail.dat может исключительно отправитель письма, соответствующим образом настроив Outlook. Ему необходимо запретить программе высылать письма в

Если используется Outlook 2010, выполняем ряд простых шагов. Открываем меню File и используем команду Options. Переходим к разделу Mail. Находим функцию Compose Messages. Используем выпадающий список. Выбираем Plain Text или HTML. Прокручиваем вниз список настроек. Находим пункт Rich Text. Из соответствующего выбираем Plain Text или HTML Format. Если используется русскоязычная версия программы, следует пройти аналогичный путь, однако в таком случае все будет интуитивно понятно. Если отправитель выполнит описанные инструкции, проблема с нераспознанными вложениями будет решена.

Вот мы и разобрались, что собою представляет файл Winmail.dat, как открыть его и для каких целей он используется. В заключение расскажем еще об одной программе, которая поможет воспроизвести интересующий нас материал. Называется она Windows Live Mail. Речь идет о бесплатном почтовом клиенте от Microsoft, который работает с версиями платформы Vista, а также 8 и 7. Благодаря автоматической загрузке корреспонденции на персональный компьютер, можно просматривать письма при отсутствии подключения к Сети. Также можно написать ответы, и они будут доставлены адресатам, как только будет доступен выход в Интернет.

У пользователей почты Outlook временами появляются некоторые затруднении в чтении оригинального письма. В случаях, когда отправитель использует более старую версию программы, включая в своё письмо оформление , получателю приходит письмо с обычным текстом. Однако, всё данные форматирования находятся как раз в файле winmail dat, который можно прочесть при помощи сайтов предназначенных для этого, а также благодаря многочисленным приложениям.

Используем онлайн сервисы

В сети можно найти десятки, если не сотни различных сайтов, предлагающих чтение winmail в режиме онлайн . Однако, не все сайты справляются с этим, а некоторые и вовсе не функционируют . Поэтому можно с уверенностью выделить лишь один сайт, который выдают чуть ли не на первом месте в поиске — winmaildat.com.

Итак, сам сайт крайне просто оформлен, есть кнопка поиска в библиотеке и кнопка Start, нажав которую начнётся загрузка и последующее чтение . На этом всё и заканчивается, вам будут предоставлены составляющие, которые можно просмотреть онлайн или скачать . Находиться может почти что угодно, но в основном это изображение и файлы оформления. Если будет обнаружен файл с расширением.exe, лучшим действием будет удаление , так как скорее всего это вирус.

Программы для чтения winmail dat

Как ни странно, приложений куда больше, чем сайтов. Они есть не только на ОС Windows, но и для MacOS , а также для Android и iOS . Для Windows существует прекрасная программа Winmail Reader , он проста, но с лёгкостью справляется со своей задачей, даже с учётом того, что очень давно не обновлялась . В ней также можно просмотреть все имеющееся вложенные файлы, а затем сохранить их на жёсткий диск. Вдобавок имеется свой встроенный помощник , если что-то не понятно.

Для MacOS программа называется Winmail.dat Viewer , которую бесплатно можно скачать в App Store , присутствует поддержка русского языка, в отличии от Winmail Reader. Весь функционал аналогичен вышеупомянутой программе, единственным отличием является лишь удобная функция перетаскивания файлов в окно программы, что радует глаз и экономит несколько секунд вашего времени.

Касательно приложения для Android или iOS, то скачать можно подобные программы в интернет магазинах , то есть в app stare и play market . Там находится огромное множество почти одинаковых приложений, способных открыть winmail.dat.

Получив очередное письмо по почте, пользователь может столкнуться с ситуацией, что часть информации в нем отсутствует и в списке файлов имеется winmail.dat. Данный файл можно без проблем скачать на компьютер, но открыть его штатными средствами не получится. При этом в файле winmail.dat может находиться важная информация, поскольку, по сути, данный файл можно назвать своеобразным архивом с данными. В рамках данной статьи мы рассмотрим, почему в списке файлов может оказаться winmail.dat, а также каким образом его лучше открыть.

Winmail.dat: что это за файл в письме

Если письмо отправитель направляет при помощи приложения Microsoft Outlook, Express или Exchange (а также ряда других менее распространенных программ от сторонних разработчиков), часть информации в нем может быть передано во вложении с названием winmail.dat. В сети можно встретиться, что данный файл также называют TNEF, что является аббревиатурой от Transport Neutral Encapsulation Format.

Файл winmail.dat возникает по причине того, что отправитель применил в приложении для отправки письма форматирование, которое не поддерживается программой (например, браузером) через которую это письмо просматривает получатель. При этом письмо от отправителя ушло в формате RTF. В итоге, получатель обнаружит из отправленного письма только текст и прикрепленные поддерживаемые материалы, а элементы форматирования (шрифт, цвет), карточки контактов vcf, события календаря icl и некоторые другие элементы будут помещены в файл с названием winmail.dat.

Как открыть файл Winmail.dat

Получив в письме файл winmail.dat, пользователь при необходимости имеет возможность его открыть, даже не имея на компьютере почтового клиента Outlook или ему подобного, поддерживающего работу с данным файлом. Использовать для просмотра информации в файле winmail.dat можно онлайн сервисы или специальные небольшие утилиты.

С помощью онлайн-сервисов

В сети имеется множество онлайн-сервисов, которые позволяют извлечь информацию из файла winmail.dat. Одним из проверенных и удобных сервисов является Winmaildat.com . Его интерфейс не перегружен лишними функциями, работать с ним можно бесплатно, и он без проблем справляется с основной своей задачей – открывает файл winmail.dat. Работает данный сервис следующим образом:

Стоит отметить, что рассматриваемый онлайн-сервис не работает с файлами, которые весят больше 10 Мб.

С помощью утилит

Для просмотра файлов winmail.dat существуют программы под различные операционные системы, в том числе и мобильные:

When people send messages from incorrectly configured Microsoft Outlook email clients, a file attachment called winmail.dat may be added as an attachment to the message. This file contains formatting information for messages that use Microsoft"s proprietary TNEF standard and any attachments sent with the original message. The file is not recognized by other email clients. Because of this, any attachments sent with the original message are not displayed in Thunderbird"s message pane.

If you try to open winmail.dat , you will probably be prompted to specify the application that should be used to open the file. Because this file is in a Microsoft proprietary Outlook/Exchange format, you may not have an application installed that can decode this file and display it. Even if your system is capable of displaying the file, it does not contain any useful information.

To prevent this file from being attached to messages, the sender of the message (or their system administrator) can configure various options as described in this