Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Без рисунков до нас бы не дошли сведения о древних людях, знания не передавались бы, а язык не эволюционировал.

Графические иллюстрации и диаграммы находят свое место в мире высокоразвитого письма и словесного выражения. В частности, их широко применяют в технологической индустрии. В этой статье представлены самые распространенные диаграммы, с которыми работают тестировщики ПО.

Блок-схемы лучше всего описывают определенные процессы. В них используются специальные символы для каждого задания/действия, которые происходят в рамках процессов. Обычно они содержатся в плане и прочей документации (BRD, FRD).

Распространенные символы и их значение:

Овал - старт и стоп

Прямоугольник - действие или задание

Ромб - решения

Блок-схема - это справочник, который быстро знакомит с программным продуктом. Вот несколько способов применения этой диаграммы.

а) Блок-схема для анализа потока управления и статистики

Цикломатическая сложность - это метрика, которая позволяет определить сложность конкретной программы. Она дает возможность понять, сколько требуется времени на функциональное тестирование до полного покрытия.

Просто создайте блок-схему, как показано ниже, и используйте эту формулу:

: = Число соединений или линий – количество узлов + 2

Узлов - 7, соединений тоже - 7.

Таким образом, цикломатическая сложность: 7-7+2= 2.

Ниже процесс дефект-треккинга представлен в формате блок-схемы. Здесь все также предельно просто:

#2) Диаграмма переходов

Таблицы или диаграммы переходов - аналитические инструменты для комплексных систем, в которых происходит множество переходов из одного состояния в другое. Эти переходы можно сравнить с работой выключателя освещения: вкл/выкл.

Переходные состояния демонстрируют в виде таблицы или диаграммы.

Рассмотрим пример посложнее. Пусть это будет система выдачи балетов.

Пример . Билет, который выдается посредством приложения. Первая часть процесса может включать навигацию в системе через несколько страниц:

Страница 1-> Выберите количество пассажиров - взрослые, дети и люди старшего возраста.

Страница 2-> Выберите тип билета: суточный пропуск, недельный, месячный и т.д.

Страница 3-> Проверка деталей.

Страница 4-> Платеж, и т.д.

Таким образом, может быть много переходов с одной страницы на другую. Диаграммы переходов обычно создаются не для иллюстрации визуальных переходов (это применяется редко), а ключевых элементов системы.

На диаграмме будут видны тестовые сценарии и трансакции пользователей:

Три желтых линии - это три end-to-end кейса, которые охватывают самые важные и часто используемые зоны приложения. Это полезный инструмент для создания тест-кейсов.

#3) Контекстная диаграмма

Приложения редко функционируют как независимые системы. Простые программы (калькуляторы, блокноты и прочие) могут работать сами по себе, но корпоративные приложения чаще совмещаются с другими программными продуктами.

К примету, с зарплатной ведомостью можно работать в бухгалтерском приложении, системе учета человеко-часов и HR-порталах. Контекстная диаграмма наглядно показывает все эти взаимосвязи.

Ниже представлена контекстная диаграмма для системы начисления зарплаты:

Четко виден контекст определенной системы и как с ней соотносятся другие объекты. Эти диаграммы помогают тестировщикам понять систему в более широком смысле; составлять стратегии тестирования, которые включают все эти входящие и исходящие связи с другими объектами. Обычно если во время тестирования представляется возможным составить контекстную диаграмму, это упрощает понимание.

#4) Диаграмма связей:

Каждая идея развивается с добавлением дополнительных нюансов. А с помощью такой диаграммы можно все это отслеживать. Этот вид диаграммы предназначен для начального этапа - проиллюстрировать главную идею и записать каждую производную.

Диаграммы связей используются практически для всего.

Они популярны в индустрии программного обеспечения. К примеру, помогают отслеживать ход исследовательского тестирования. (В случае, если применяется agile, rapid development и другие быстрые методологии разработки ПО).

Пример . Диаграмма для e-commerce-приложения, где отслеживаются следующие аспекты:

Начните с основной идеи, отправной точки - и добавляйте другие. Существует множество удобных (и бесплатных) онлайн-инструментов для создания диаграмм. Например, mindmup.com.

#5) ER-диаграммы (сущность-связь)

ER-диаграммы используются для проектирования баз данных. Они показывают сущности базы данных и их взаимосвязи. Такие диаграммы на начальном этапе выполняют иллюстративную функцию.

Есть множество вариантов ER-диаграмм, простейшая выглядит примерно так:

#6) Бонус: макет

Простые изображения (скриншоты), которые показывают будущую UI-страницу/компонент в диаграмме. Макеты очень помогают в тестировании, т.к. с их помощью можно составить представление о конечном продукте. Таким образом, улучшается проектирование и анализ теста. Как следствие, выше эффективность тестирования.

Это могут быть простые, нарисованные от руки изображения, схемы веб-страниц, или любые другие диаграммы, которые показывают, как будет выглядеть конечный продукт.

Простая схема экрана логина может быть такой:

В большинстве случаев тестировщикам приходится расшифровывать диаграммы, реже - создавать их собственноручно. MS Visio и SmartDraw - полезные инструменты, но если ищете бесплатный и простой инструмент - можете воспользоваться draw.io .

Если у нет доступа к сети, придется взять в руки фломастер и нарисовать диаграмму вручную. Это несколько трудоемкий способ, но от этого не менее эффективный.

Проспект "Здоровье Человека". Когда я расстроюсь, то... 3. Когда я испугаюсь, то... Кафе «Приятного аппетита». Отдых в парке "Помоги себе сам". Вывод: Ежедневно ухаживай за волосами, обувью, одеждой. Прежде чем за стол мне сесть, я подумаю, что съесть. 1. когда я разозлюсь, то... 2 . ЖИЗНЬ=здоровье+семья+ +учёба+друзья. Бульвар "Не болей". Путешествие в страну Здоровья. Формула жизни: 3 остановка. « Площадь Гигиены».

«Зарядка для здоровья» - Я делаю зарядку каждый день, а Игнат не делает. Цель. Отжимания за 1 минуту. Анкета. Приседания за 1 минуту. Мы проводим тестирования физической готовности и здоровья через каждые 5 дней. Рекомендуемый комплекс физической зарядки для ученика 3 класса. Мы проводим тестирования физической готовности через каждые 5 дней. Изменения температуры тела за месяц. Подъем туловища из положения лежа за 1 минуту.

«Личная гигиена» - Дайте ответы на вопросы. Доктор. Лицо. Руки,кроме того,надо мыть ещё перед каждым приёмом пищи. Прочитайте стихотворение. Очень важно следить за чистотой ног. Сомкнутые зубы. После занятий физическими упражнениями необходимо принять душ. Регулярный уход. Берегите зубы. Зачем надо коротко стричь ногти. Мытьё. Уход за зубами. Что делают дети на рисунках,чтобы быть чистыми. Чищу зубы утром и вечером.

«Зубная паста» - Сила нажима щетки на зубы должна быть мягкой и вибрирующей. Результаты анкеты Вопрос №1 Какой зубной пастой вы пользуетесь? Когда появилась первая зубная паста? Вопрос №4 С каким вкусом вам нравится зубная паста? Методы исследования: У наших зубов есть три основных врага. Исследовательская работа на тему: Как правильно выбрать зубную пасту? Как зубная паста попала в тюбик? Оценка степени защиты мела зубной пастой.

«Мой любимый вид спорта» - Арболет. Соревнования по скачкам впервые проводились в Греции. Работу выполнила Ученица 3 класса «Б» Сударева Юля. В Международной федерации состоит около 60 государств (1991). Датой рождения футбола считается 1863 год. Фигурное катание. Работу выполнила Ученица 3 класса Б Анна Овчинникова. Неоднократные чемпионы мира, Европы и СССР. Работа ученицы 3 Б класса Ковылиной Полины. Конный спорт один из наиболее зрелищных и привлекательных видов спорта.

«Утренняя зарядка» - Дружеская поддержка и взаимопонимание. Как правильно составить комплексы утренней зарядки. Зарядкой утром ты займись. Чем полезна зарядка. Зарядка. Утренняя зарядка для учащихся. Методы исследования. Утренняя гимнастика, зарядка - это комплекс физических упражнений. Утренняя зарядка нацелена на то, чтобы дети проснулись. Зачем нужна утренняя зарядка. Комплекс утренней зарядки. Утренняя зарядка. Тема исследования посвящёна утренней зарядке.

Директор по визуальным концепциям компании McKinsey Джин Желязны знает о своей работе все. Это неудивительно: за 55 лет жизни, которые он посвятил изучению диаграмм и других способов визуализации, он накопил достаточный опыт, которым поделился в книге «Говори на языке диаграмм».

Нашим читателям - месяц на Bookmate бесплатно: введите промокод RUSBASE по ссылке http://bookmate.com/code .

Шаг 3. От сравнения к диаграмме – выберете тип диаграммы

Каждому типу сравнения соответствует определенный вид диаграмм. Подбирайте тип визуализации, исходя из типа сравнения.

Формулируем идею

Построение диаграмм начинается с формулирования основной мысли, которую вы хотите донести до аудитории с ее помощью. Основная идея - ответ на вопрос, что именно показывают нам данные и как они связаны между собой.

Самый простой способ сформулировать главную мысль - вынести ее в заголовок диаграммы.

Заголовок должен быть конкретным и нести в себе ответ на вопрос, который вы ставите перед аудиторией. При подборе слов используйте количественные и качественные характеристики и старайтесь избегать общих фраз и выражений.

Примеры конкретных и общих заголовков

Не забывайте главное правило: одна диаграмма - одна идея. Не старайтесь на одном графике показать все найденные вами связи и мысли. Такие диаграммы будут перегруженными и сложными для восприятия.

Определяем тип сравнения

Любую мысль и идею можно выразить при помощи одного из пяти типов сравнения. Ваша задача - правильно выбрать тип сравнения и подобрать к нему соответствующую диаграмму.

Небольшая подсказка:

Покомпонентное сравнение – ваши данные показывают определенную долю по отношению к целому.

Позиционное сравнение – вы хотите показать, как данные соотносятся друг с другом.

Временное сравнение – вы показываете, как данные изменяются во времени.

Частотное сравнение – вы хотите показать, какое количество объектов попадает в определенные диапазон.

Корреляционное сравнение – вы показываете, как данные зависят друг от друга.

Выбираем идеальную диаграмму

Каждому из типов сравнения соответствует свой вид диаграмм. Именно от его правильного выбора зависит понятность восприятия визуализированных данных.

Всего существует пять типов диаграмм и некоторые их вариации и комбинации:

1. Круговая диаграмма

Знакомый всем «пирог» – самый используемый тип диаграмм. По мнению Джина, это неоправданно, поскольку этот тип наименее практичен и должен составлять немногим более 5% всех диаграмм в презентациях.

2. Линейчатая диаграмма

Отдельные значения в этой диаграмме представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси Х. По мнению автора, это самая недооцененная диаграмма, наиболее гибкий и универсальный тип, который должен был бы составлять 25% всех используемых диаграмм.

3. Гистограмма

Количественные соотношения некоторого показателя представлены в виде прямоугольников, площади которых пропорциональны. Чаще всего для удобства восприятия ширину прямоугольников берут одинаковую, при этом их высота определяет соотношения отображаемого параметра.

4. График

Знакомые всем со школы линейные графики состоят из точек на координатной сетке, соединенных линиями. Используются для характеристики вариации, динамики и взаимосвязи. Вместе с гистограммой должны составлять половину используемых диаграмм.

5. Точечная диаграмма

Она же диаграмма рассеивания, служит для размещения точек данных на горизонтальной и вертикальной оси с целью показать степень влияния одной переменной на другую. По мнению Желязны, ее должны использоваться в 10% случаев.

Не забывайте! Главная цель любой диаграммы - четко показать связи или зависимости между данными. Если иллюстрация не способна отразить взаимосвязи, лучше использовать таблицы.

Двойное сравнение

В некоторых случаях возникает необходимость показать на одном графике несколько типов сравниваемых данных и зависимость между ними.

В таких случаях необходимо определить основной тип сравнения и подбирать диаграмму на основании него. Например, если вы хотите показать вклад отдельных подразделений в общий доход компании в зависимости от месяцев, лучше использовать типы диаграмм для временного сравнения: график или гистограмму. А если вас больше интересует не изменение во времени, а конкретные достижения, используйте линейчатые диаграммы.

Помните: если на одной диаграмме не получается просто и понятно донести основную мысль, комбинируя данные, лучше использовать два отдельных виджета.

Шкалы, легенды и другие надписи

Идеальная диаграмма понятна для восприятия без дополнительной информации на ней. Однако это не означает, что вы не можете использовать шкалу или легенду, чтобы лучше донести основную мысль.

Главные правила при добавлении дополнительной информации:

Они не перегружают диаграмму.

Они не отвлекают от основной картинки.

Они дополняют диаграмму.

Конкретные примеры для каждого из типов сравнения и диаграмм вы можете найти в книге или использовать их электронную версию на сайте издательства.

№№ п/п	Фрагмент описания	Краткое описание	ОЦЕНКА: выбраны
			удачно	удовлетворительно	неудачно
	Место проведения опроса	Организации различных типов Москвы и Московской области
	Время проведения опроса	01.03.2009 – 01.04.2009
	Вид и техники проведения опроса	Анкетирование

2.2. Обобщение и анализ ответов респондентов.

Социально-демографические данные:

Демографический состав опрошенных: мужчин – 34%, женщин – 66%;

Возраст опрошенных: 20-25 лет – 7%, 26-30 лет 20%, 31-40 лет – 28%, от 41 и старше – 45%;

Образование опрошенных: среднее специальное – 5%, незаконченное высшее или высшее образование – 85%, ученая степень – 10%;

Стаж работы опрошенных на последней руководящей должности: менее года – 7%, 1-3 года – 31%, 4-5 лет – 20%, более 5 лет – 42%.

Среди опрошенных выделяется три типа менеджеров в зависимости от формы собственности организации : управленцы государственных организаций, негосударственных организаций и менеджеры, работающие в частном предпринимательстве (см. Диаграммы 3.1, 3.2, 3.3).

Диаграмма 3.1 Типы организаций, в которых проводился опрос среди менеджеров.

Диаграмма 3.2. Ответ опрошенных о наличии конфликтных ситуаций в организациях, где они работают.

Диаграмма 3.3. Отношение управляющих к происходящим конфликтам в организациях, где они работают.

Почти все опрошенные ответили положительно на вопрос о наличии конфликтов в организациях, где они работают. Далее можно сказать, что среди менеджеров широко распространено отрицательное отношение к любым возникающим на работе конфликтам. Наверное, это связано с тем, что многие руководители организаций либо стремятся подавить все конфликты, либо просто их игнорируют. Однако, оба эти варианта неверны, так как в первом случае менеджер избавляется и от конструктивных для организации конфликтов, а во втором – дает возможность свободно развиваться разрушительным конфликтам, которые наносят огромный вред организации и людям, работающим в ней.

Опрос также показал, что чем хуже менеджер относится к конфликтным ситуациям в своей организации, тем реже там проявляются конфликты.

Главная проблема состоит в следующем: идея о конструктивной функции конфликта в организации отнюдь не очевидна для управляющего персонала и поэтому явно отвергается. При этом почему-то упускается из вида, что причиной всякого развития конфликта является именно противоречие, столкновение разнонаправленных сил и тенденций.

В общем, роль конфликта, естественно, зависит от того, насколько эффективно им управляют. Чтобы управлять организационными конфликтами, менеджерам или консультантам необходимо распознавать причины возникновения конфликта, динамику конфликтной ситуации, уметь выявлять стороны конфликта.

Брак в работе – 19%

Невыполнение своих обязанностей – 15%

Опоздание на работу или уход с работы раньше положенного времени – 14%

Неэффективное использование рабочего времени – 10%

Отсутствие творческой инициативы – 9%

Также менеджеры смогли выделить 5 основных действий сотрудников организации, заслуживающих поощрения со стороны руководства: 52

Эффективное использование рабочего времени – 18%

Проявление творческой инициативы – 15%

Готовность оказать помощь другим сотрудникам – 14%

Работа без брака – 13%

Выполнение всех обязанностей по работе – 11%

Результаты исследования показали, в каких ситуациях менеджеры предпочитают подвергать взысканию или наоборот поощрять своих сотрудников. Как правило, управленцы предпочитают подвергать взысканию сотрудников наедине – 85%, а поощрять – в присутствии других членов организации – 89% (Диаграммы 3.4, 3.5).